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如何做好仓库物料的收、发、退管理?

仓库作为货物的重要储存地,每天不同类别的货物进进出出,数量较大,数据需要试试更新,这样对仓库管理者的工作就有了跟高的要求。如何做好仓库物料的收、发、退管理?就今天小编将和大家一起学习。

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1.入库

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1.来货物到达仓库前供应链应提前通知仓库做收接收准备,仓库留出放置区域,准备进行接收工作。如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取防护措施确保产品不会受损。 

     2.货物到达后,检查外包装情况,如外包装有受损状况,需马上通知供应链等候处理,并拍照留下凭证,如货物状况完好,开始卸货工作。 

     3.供应商送货时,货物应与送货单同时送到,送货单上应写明物料的名称、规格/型号、单位、数量、送货时间、订单号等,并且有送货人签字或送货单位的公章,根据需要时供应商应同“质量合格报告”一同送来。 

     4.仓库人员根据上述明细,把货物放入收货区,进行清点,核对,确认。如果物料与送货单不相符时,仓库人员应及时通知相关人员进行确认,相关人员与送货人或公司协商好后,仓库人员按实际数量进行清点收货处理。 

     5.货物接收结束后及时通知质量部门或授权检验人员对物料进行检验,检验人员完成后填写检验报告,确认实数收货。 

     6.检验发现有不合格的货物时,不合格货物不予入库,并对检验不合格货物进行隔离,放置待处理品区,并及时通知相关部门进行退货或者换货处理,保证货物供应的及时性。 

     7.货物检验合格后,仓库人员接收入库,把货物进行分类码放,放入规定的区域,指定的库位,及时做系统入库,单据妥善保管,确保可追溯性,货物与系统同步进行,保证货物数的及时性、准确性。

2.出库

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 1.仓库人员看到出货单后,要及时备货,备货之后及时与对接人确认发货,双方人员签字留底,单据妥善保管,可追溯性。 

     2.原则上,仓库出货只限公司工作人员,如遇特殊情况需要其他外协人员领货时,要出据我方公司的证明后方可领货,并且填写领货单写明详细,仓库人员进行备货,备货之后,双方人员签字留底,单据妥善保管,可追溯性。 

     3.相应的人员领货时,仓库应对有要求的货物进行先进先出的原则,防止物料的过期使用,以免造成不必要的损失。 

     4.任何人不办理领货手续,不得以任何名义从库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库人员有权制止和纠正其行为;以旧换新的货物,一律交旧领新。 

     5.货物出库后,仓库人员及时做系统出库,单据妥善保管,货物与系统同步进行,保证货物数量的及时性准确性。

3.退库

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1.货物因不符合实际使用性能的,或者因临时技术更改的,可以进行退库,并办理退库手续,进行货物的退库管理。 

     2.退库时,需填写退库单并写明产品名称、规格/型号、单位、数量、日期、订单号等,并由质量部门检验人员确认货物是否合格,退货人、质量人员签字,仓库人员确认退库签字后进行处理。 

     3.各种货物退库时,必须保持货物完好状态,都须有相应单据,实物必须与单据相符,如不能提供相应单据,仓库人员有权利拒绝退收货物。 

     4.委外货物剩余时,可根据使用情况,质量完好,可以进行退料处理。 

     5.货物退库后,实物放置库位,将退库单进行系统录入,将相关资料数据录入系统,录入结束后将单据妥善保管。








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